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Ouvrez chaque trajet, corrigez les minutes ci-dessus si besoin, puis datez la vérification.
Distances vérifiées le
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Chambres au total
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Commercial — jamais sur la fiche client
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Adresse
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Clic droit sur une image du site de l'hôtel, « Copier l'adresse de l'image ».
Photos
Jusqu'à 6 photos, en haute définition (réduites automatiquement à 2 000 px). Ordre sur la fiche : 1 ouverture · 2 à 4 hôtel · 5 et 6 terrain.
Notes
Notes et retour d'expérience
Équipes déjà hébergées
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Coup d’envoi
Stade
Séjour
Arrivée
Départ
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Chambres doubles
Suites
Suites pour (facultatif)
Commission d’agence demandée %
Consultation
Hôtels consultés
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Chiffrage (facultatif)
Coûts
Transport
Blanchisserie
Snacks et collations
Autres extras
Honoraires d'organisation
Blanchisserie et snacks sont les deux postes qui dérapent le plus. Faites-les chiffrer par l'hôtel dès la consultation plutôt qu'à la facture.
Notes
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Cci (copie cachée — les hôtels ne se voient pas entre eux)
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